Déclaration relative à la protection des données

La présente déclaration renseigne sur la façon dont engage.ch traite les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation de son site Internet.

Politique de confidentialité d’engage.ch

La protection des données est très importante pour nous. Notre politique de confidentialité fournit des informations sur la façon dont nous vivons la protection des données chez engage.ch.

Données personnelles

Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. En font partie les informations telles que les noms et prénoms, le titre de civilité, l’adresse postale ou électronique, le numéro de téléphone et les autres informations similaires.

Collecte de données personnelles

Nous traitons différentes catégories de données en lien avec ce site Internet :

Formulaires d’inscription : Sur notre site internet, tu as la possibilité de t’inscrire aux événements et aux campagnes d’engage.ch. Les formulaires collectent des données personnelles dans ce cadre. Seules les informations dont nous avons besoin pour l’organisation de l’événement sont des champs obligatoires. Le reste est facultatif. En remplissant un formulaire en ligne, la date d’inscription, la langue et l’adresse IP sont également saisies. Les données d’inscription stockées dans le backend du système sont supprimées une fois par année.

Sondage : Les sondages sur notre site internet sont anonymes. Toutefois, certaines données personnelles sont relevées, telles que ton âge, ton sexe, ta formation, ton code postal ainsi que, conformément au but du sondage, ton opinion sur les thématiques de la participation, des possibilités d’implication, les intérêts politiques, les souhaits, etc. En remplissant le sondage sur le site internet, la date d’inscription, la langue et l’adresse IP sont également saisies. Sur demande, les données brutes du sondage peuvent être transmises à la commune ayant mandaté le sondage, mais les données personnelles ne le sont pas. Les données brutes sont conservées pendant cinq ans. Les données du sondage stockées dans le backend du système sont supprimées une fois par année.

Souhaits : Tu as la possibilité de soumettre des souhaits sur notre site internet. Ce faisant, au minimum le titre de ton souhait, la description/justification du souhait, le thème, un nom ou pseudonyme, une adresse e-mail et un numéro de téléphone sont saisis. Cela nous permet de pouvoir te contacter en cas de mise en œuvre de ton souhait. Si tu les donnes, d’autres données personnelles sont recueillies (date de naissance, sexe, code postal, etc.) Tu es en mesure de supprimer à nouveau ton souhait de notre site internet.

Profil: selon l’utilisation du site Internet, la création d’un profil est nécessaire. En t’inscrivant, tu transmets des données personnelles à engage.ch. Pour créer ton profil, nous avons besoin au minimum d’un nom et d’une adresse e-mail. La date et l’heure de la dernière connexion ainsi que tes préférences linguistiques sont automatiquement enregistrées dans notre système. D’autres données personnelles sont collectées si tu les indiques volontairement (p. ex. lieu de résidence, date de naissance, etc.). Tu peux en tout temps supprimer à nouveau ton profil. Les données en question seront conservées tant que ton profil existe.

Communication : lorsque tu nous contactes par e-mail, par formulaire web ou par d’autres canaux, nous saisissons les données échangées, y compris tes coordonnées, et les traitons dans le but d’un échange concret avec toi. Généralement, ces communications sont supprimées une fois par an. Ce délai peut être plus long si cela est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour respecter des exigences légales ou contractuelles, ou encore pour des raisons techniques. Les e-mails dans les boîtes aux lettres personnelles et les correspondances écrites sont généralement conservés pendant la durée de la relation de travail correspondante.

Données techniques : En visitant notre site internet, des données techniques telles que l’adresse IP de l’appareil et d’autres données techniques sont recueillies afin de garantir la fonctionnalité et la sécurité de la visite du site internet. Pour assurer la fonctionnalité de ces offres, nous pouvons également attribuer un code individuel à ton appareil (p.ex des cookies). Les données techniques ne permettent en principe pas d’identifier ton identité. Lors de l’utilisation d’un profil, elles peuvent toutefois être associées à d’autres catégories de données et, le cas échéant, à toi. 

Utilisation des données personnelles

Nous traitons tes données personnelles afin de te permettre d’utiliser nos offres et de visiter ce site Internet, et afin de communiquer avec toi.

Base pour le traitement des données

En créant un profil, en t’inscrivant à des offres individuelles ou en prenant contact avec nous, tu nous autorises à traiter les données personnelles associées, dans le but indiqué.

Communication de données personnelles

Pour proposer nos offres et remplir nos obligations contractuelles et légales, nous transmettons également tes données personnelles à des tiers, en particulier aux catégories de destinataires suivantes :

• Prestataires de services : Nous travaillons avec des prestataires en Suisse et à l’étranger. Ces derniers traitent des données te concernant pour notre compte ou conjointement ou qui reçoivent de telles données de notre part (p.ex fournisseurs informatiques, sociétés de livraison, etc). Les fournisseurs centraux dans le domaine informatique sont Microsoft Ireland Operations Limited (Irland), et ), oriented.net GmbH (Suisse) et Liip (Suisse).
• Partenaires de projet : en cas de collaboration avec ta commune, ton canton ou d'autres partenaires de projet locaux (par ex. ton animation jeunesse), certaines données personnelles peuvent être transmises à ces partenaires de projet pour la réalisation d'événements ou de projets.
• Autorités : Si la loi nous y contraints, nous pouvons transmettre des données personnelles aux administrations, aux tribunaux et à d’autres autorités.

Toutes ces catégories de destinataires peuvent également faire appel à des tiers et ainsi leur donner accès à tes données. Nous pouvons limiter le traitement des données par certains partenaires (p.ex les fournisseurs de services informatiques), mais pas par d’autres (p.ex autorités, banques, etc).

En cas de transmission de données personnelles dans le cadre d’une externalisation, nous respectons les dispositions légales en matière de protection des données. La finalité est donc respectée.

Ces données peuvent être également transmises en dehors de la Suisse. Elles peuvent donc être traitées tant en Europe (en particulier en Allemagne) qu’aux États-Unis, selon le choix du canal de communication ; mais, dans des cas exceptionnels, dans n’importe quel pays du monde. Si le destinataire se trouve dans un pays qui n’est pas doté d’une protection des données légale adéquate, il s’engage contractuellement à se tenir aux règles de protection des données applicables, sauf s’il est déjà soumis à des règles de protection des données reconnues légalement et s’il n’est pas possible de s’appuyer sur une clause d’exception. Une exception est possible notamment en cas de procédure judiciaire à l’étranger, mais aussi dans des cas d’intérêt public prépondérant ou dans le cas où un contrat exige une telle divulgation, si tu as donné ton consentement ou s’il s’agit de données que tu as mises à disposition du public et dont tu ne t’es pas opposé au traitement.

Durée du traitement des données et effacement des données personnelles

Nous traitons tes données aussi longtemps que nos objectifs de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes de traitement à des fins de documentation et de preuve l’exigent ou qu’un stockage est techniquement nécessaire.

Cookies

Le site internet fait usage de cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui s’enregistre sur ton ordinateur et qui sert à l’analyse de l’utilisation d’un site ainsi qu’à la sauvegarde de paramètres entre chaque visite sur ce site. Ces cookies ne contiennent aucune donnée personnelle, mais ton navigateur te reconnaîtra comme visiteur individuel à chaque consultation de la page. La plupart des navigateurs sont réglés pour les accepter automatiquement. Tu as toutefois la possibilité de paramétrer ton navigateur de sorte à ce qu’il les refuse. Dans ce cas cependant, il se peut que tu ne puisses pas utiliser intégralement l’ensemble des fonctionnalités du site.

• Google Chrome: chrome://settings/cookies
• Microsoft Edge: edge://settings/content
• Firefox: about:preferences#privacy

Outils d’analyse

Ce site Internet utilise Plausible pour analyser son utilisation. L’outil d’analyse de Plausible fonctionne sans cookies et sans enregistrement de données personnelles. Les données personnelles, comme l’adresse IP, sont utilisées pour générer des données agrégées ou pour le cryptage, mais ne sont pas enregistrées.  Ni Plausible ni nous-mêmes n’avons la possibilité de tirer des conclusions sur les visiteurs individuels. La liste exhaustive des informations agrégées qui sont analysées est la suivante :

• Nombre de visiteurs par page de notre site Internet
• Liens externes ou sites Internet à partir desquels les visiteurs accèdent à notre site.
• Types de navigateurs
• Système d’exploitation
• Type d’appareil (divisé en ordinateur de bureau, tablette ou mobile)
• Pays, région et ville

Plausible est un service d’analyse web européen (Estonie). Les données sont stockées sur un serveur crypté en Allemagne. Pour plus d’informations, merci de consulter la déclaration relative à la protection des données de Plausible.

Liens vers d’autres sites

Ce site comprend des liens vers des sites tiers. Dès que tu cliques dessus, tu quittes la sphère d’influence d’engage.ch, lequel/laquelle n’assume aucune responsabilité matérielle ni juridique pour des sites tiers vers lesquels il existe un lien.

Éléments provenant d’autres sites Internet

Ce site peut utiliser des éléments provenant d’autres sites (par ex. de réseaux sociaux tels que Facebook ou X, nommés ci-après « prestataires tiers »). Lorsque tu cliques sur un élément d’un prestataire tiers (par ex. le bouton « j’aime » de Facebook), une connexion peut s’établir automatiquement avec les serveurs de celui-ci. Ce faisant, certaines données relatives à ta visite sur le site d’engage.ch peuvent être transmises au prestataire tiers. Elles peuvent éventuellement être affiliées à ton compte utilisateur auprès du prestataire tiers (par ex. à ton compte Facebook ou à ton compte X). Le prestataire tiers peut en outre communiquer à engage.ch les données personnelles liées à ton compte (nom, prénom et adresse électronique), dans la mesure où tu as accepté́ cette fonction auprès de lui. Tu trouveras les informations relatives à la collecte et à l’utilisation des données par les prestataires tiers dans leurs règlements de protection des données respectifs.

Sécurité des données

Toutes les dispositions techniques et organisationnelles appropriées sont prises pour protéger consciencieusement tes données contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation ou l’accès non autorisé. Bien qu’engange.ch engage tous les moyens judicieux pour empêcher la divulgation de données pouvant résulter d’un accès non autorisé par des tiers, elle ne peut assumer de responsabilité pour de tels événements indésirables. Dans le cadre de la certification de protection des données (voir ci-dessus), engage.ch met en œuvre toutes les mesures proportionnées pour minimiser les risques.

Droit d’obtenir des renseignements

La loi sur la protection des données te donne le droit d’apprendre, gratuitement, si engage.ch sauvegarde des données personnelles te concernant et quelles sont lesdites données. En outre, tu as le droit de faire rectifier ou supprimer des indications erronées. Demeurent réservées les obligations de conservation prévues par la loi. Les demandes de renseignements sont à adresser par écrit accompagnées d’une pièce d’identité à engage.ch.

Bases juridiques

La loi suisse sur la protection des données constitue la base juridique exclusive de la présente déclaration relative à la protection des données.

Modification de la présente déclaration relative à la protection des données

engage.ch adapte ces dispositions sur la protection des données aux besoins nouveaux ou en mutation. La nouvelle version sera chaque fois mise à disposition à l’endroit approprié.

 

La Fédération Suisse des Parlements des Jeunes FSPJ est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration relative à la protection des données. Si tu as des questions ou des préoccupations, tu peux contacter notre préposé-e à la protection des données comme suit :

Fédération Suisse des Parlements des Jeunes

Seilerstrasse 9

3011 Berne

legal@dsj.ch